学校文印室负责学校各种文件、教育教学资料的打字、印刷工作。管理由校办室负责。现结合学校实际,制定如下制度:
一、文印员应热爱本职工作,树立为教学服务的思想,认真负责,不断提高文印业务水平和服务质量。
二、按时保质保量地完成文印任务。力求打印及时,版面规范美观,内容准确清晰,尽量减少误印、缺印、漏印、少印及夹、卡纸等现象。印刷完毕后,原稿及时交还相关处室或个人,文印资料由相关人员签字后领取。
三、根据教学实际各学科需印制的测试卷须由教导处审批签署意见后再交文印室打印。未经允许不得承印外单位的打印材料。
四、做好文印室打字、印刷等情况记载。包括印制日期、版数、印数、标题内容、科室、领取日期、签名等项目。如实对文印耗材(油墨、版纸、纸张等)的使用作好登记。
五、认真执行保密制度,做好安全保密工作。及时关锁门窗橱柜,承印学校重要文件、保密材料、试卷时,不准他人随便进入,不得将内容外传,印完后及时送交有关部门。
六、报送及印完的材料应分类摆放整齐。印刷所产生的废纸和其它废弃物应分类整理并妥善处理。
七、经常检查保养,保证设备完好,保持室内整洁。电脑、打印机、一体机、复印机等设备放置有序,经常擦拭,定期保养,不得让非操作人员使用。自己无法修理时应及时请示领导,请人修理,不耽误正常使用。
八、文印室设备由文印员使用管理,非文印室工作人员,不准擅自动用,非工作需要不准随便入内,不得无故在文印室逗留,不得随便翻阅他人的打印、复印材料。
九、厉行节约,避免浪费。纸张使用以节约为原则,尽量双面印刷和打印,努力为学校减少开支。
十、文印室内严禁烟火,下班时切断电源,关好门窗,确保安全。